管理好微信工作群,莫让“便利”变“泄密”
发布日期:2022-08-23 14:22    点击次数:169

图片

2021年,柳江区疾控中心工作人员叶某某将一份未经核定、内容涉及保密的调查报告上传至该中心的微信工作群之后,该中心工作人员曾某某、潘某某、刘某3人私自将该调查报告转发,其中曾某某将该调查报告转发至其家族微信群,其亲属再次进行转发,导致该调查报告被迅速在网络上转发传播,给柳江区疫情防控工作造成被动和不良社会影响。案件发生后,叶某某、曾某某被给予政务警告处分;潘某某、刘某被给予诫勉处理。

案例二:违规使用微信工作群交办涉密工作

2020年,某县教体局收到省委下发的1份秘密级文件后,该局局长批示传达至各学校落实,办公室借调人员胡某为图省事儿,将文件拍照发到各学校校长微信工作群,某校校长张某未经查看便将文件照片转发至该校教师工作群, obs文件立即被群成员多次转发,迅速在数十个微信群传播,造成泄密。案件发生后,胡某、张某均被给予党纪政务处分。

保密教育年年讲

然而各类工作群泄密事件还是时有发生

那我们到底应该怎么做呢?

图片

下面请让小密隆重介绍

《机关、单位微信工作群保密管理须知》

一、严把关:建群先审批

坚持非必要不建立原则

1、 审批建群

部门依工作需要提出申请,写明用途、准入范围、建立时间及责任人,报经有关领导和保密工作机构审批同意后建立。

2、 规范群名

名称统一为“XX部门XX工作群”,名称变更及时报告。

3、 建档备查

建立《微信工作群管理台账》,注明群名称、群主、成员姓名、建群目的、时间及解散日期等。

图片

二、严要求:日常严审核

坚持谁建群谁负责、谁管理谁负责原则

确定群主为群管理员,签订《微信工作群管理员保密责任书》,压实保密管理主体责任。

1、明确要求

发布群公告,明确保密要求。包括限定群内信息发布范围,如通知公告、制度规定、工作动态等;要求群成员自觉遵守不传密、不转密、发现泄密情况及时报告等行为规范。

2、成员管理

验证成员身份,落实群内实名、注明部门处室,不得擅自拉人入群或者退群等要求。

3、提醒监督

监督群内信息发布情况,发现群成员发布违规内容及时教育提醒。

4、及时报告

发现涉及国家秘密或工作秘密内容的,第一时间提醒撤回并向本单位保密工作机构报告。

图片

三、严管控:事毕即解散

坚持“建立一解散”全程管控原则

1、定期检查

要将微信工作群管理情况纳入保密检查重点内容,排查风险隐患;对微信工作群情况做到心中有数,定期更新台账,检查群内信息发布情况。

2、严控数量

及时解散僵尸群、临时群,对一些必要的工作群进行整合,做到防患于未然。

3、按时解散

专项工作群等非日常工作群,工作结束后应立即解散。

小密提示:

若要“微信办公”

请一定贯彻这个原则

涉密信息不上网,上网信息不涉密!

图片



热点资讯
相关资讯